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Administración de un Despacho Contable

¿Cómo te fue este año? ¿A qué cliente le puedes subir la iguala? ¿El desempeño de tu equipo de trabajo fue bueno o malo? ¿Qué tipo de servicio es el que más te genera ganancias?

Éstas son algunas de las preguntas que cualquier dueño de un negocio se hace al terminar un año. En este caso en particular me voy a referir a los dueños de despachos de contadores o bien, contadores independientes.

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¿Qué es un Certificado de Sello Digital?

El modelo de factura electrónica, obligatorio en México, implica firmar los documentos de forma digital. Vamos a desglosar esto en dos partes:

Primero es necesario que la factura esté en un formato XML, esto no lo haces tú, lo hace la plataforma con la que factures, como Gestionix, cuando la generas.

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¿Qué es una integración de una aplicación?

Una integración es el proceso de traer y enviar datos o funciones de una app a otra, pero la mejor manera de explicarlo es mediante un ejemplo:
Imagina que Ana es dueña de una tienda de artículos deportivos, tiene tres sucursales y un almacén. Cuenta con un sistema para sus puntos de venta, que controla desde las compras e inventarios hasta facturación y contabilidad.

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Sistema de Punto de Venta para negocios tradicionales

Los comercios en locales como tienditas, ferreterías o papelerías, son negocios que han perdurado a lo largo de los años, se caracterizan por ser muy tradicionales en cómo llevan su negocio: servicio y atención a clientes, el control de productos en sus inventarios, la forma de llevar las cuentas, cómo cobran y la facturación.

Sin embargo hoy en día la tecnología ha apresurado el paso, forzándolos a evolucionar a un ritmo tan veloz que algunos han perdido la carrera al lado de  nuevas cadenas emergentes que nacen utilizando la tecnología como su principal aliada.

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¿Cómo llevar el control de mi tienda en línea?

Si ya vendes en línea o pretendes vender, saber cómo controlar tus productos, ventas y gastos es básico, igual que en cualquier negocio.  Para esto, conoce qué alternativas tienes para hacerlo y cuando deberías escoger una u otra.

Analicemos algunas de ellas:

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Problemas y soluciones de una empresa en crecimiento

Es normal que a las compañías se les presenten circunstancias que en principio se visualicen como grandes oportunidades de crecimiento. Sin embargo, para aprovecharlas y no poner en riesgo el negocio es necesario contar con la infraestructura adecuada, en términos de políticas, procedimientos, personal suficiente y calificado, gobierno corporativo, capacidad operativa, etc.

Algunos empresarios, sobre todo de empresas familiares, tienen la idea de que el hecho de incrementar las ventas es sinónimo de mayor rentabilidad. Pero si la compañía carece de algunas de las habilidades mencionadas anteriormente el resultado puede ser totalmente opuesto al crecimiento.

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¿Cómo saber si el sitio al que me conecto es seguro?

Cada día utilizamos más y más internet. Aunque hoy en día realizamos transferencias electrónicas, compras o manejamos aplicaciones en la nube, a la gran mayoría de repente le surge la duda de que si ese sitio es seguro o no y al desconocerlo, prefiere dejar el tema en manos de los expertos en informática. No está mal pero es mejor saber qué es lo que pasa.

Siempre que nos conectamos a internet la información va y viene a servicios y servidores, se almacena y luego vamos por ella de regreso. Esto se puede dividir en tres partes:

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La importancia de la administración de un negocio.

A lo largo de mi experiencia laboral he podido conocer a varios emprendedores que inician sus proyectos con una idea, sus recursos son limitados y cuentan con un capital reducido.

Los recursos son limitados y el capital reducido principalmente porque las personas que confían en nuevos proyectos son pocas. Sin embargo, siempre hay alternativas:

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Evita ser rehén del software para tu empresa

¿A quién le gusta estar atrapado? A veces no tenemos opción. A veces existen alternativas y no las conocemos. A veces vivimos en una ilusión de libertad.

Esto lo sufren todas las empresas sin importar el tamaño. Para las empresas pequeñas, a veces ni siquiera hay opciones. Las grandes sufren exactamente de lo mismo, pero en otra escala.

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